Thư ký Chủ tịch HĐQT

Bizman Media là một trong những đơn vị quảng cáo – truyền thông top đầu Việt Nam. Hiện Bizman đang cần tuyển dụng cho vị trí Thư ký Chủ tịch HĐQT. Chúng tôi luôn tìm kiếm những ứng viên sáng giá với những quyền lợi vô cùng hấp dẫn.

Nội Dung [Hiển | Ẩn]

QUYỀN LỢI:

Thu nhập từ 12-15 triệu/tháng thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định.
Chế độ nghỉ Lễ, tết, phép năm,….
Thưởng các ngày Lễ, Tết, 30/4, 1/5, 2/9,… theo quy định của Công ty.
Lương tháng 13,14… theo tình hình kinh doanh của Công ty.
Các hoạt động team building, workout,… giữa các phòng ban.
Du lịch nghỉ mát hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến trong công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

* Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch làm việc

Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT.
Nhắc việc, điều phối thời gian và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, cuộc gặp gỡ và sự kiện.

* Soạn thảo và xử lý văn bản

Soạn thảo, rà soát nội dung các công văn, thư từ, báo cáo, email và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và kịp thời trong công tác văn thư của Chủ tịch HĐQT.

* Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp

Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của Hội đồng Quản trị và các cuộc họp cấp cao khác.
Ghi chép và lập biên bản họp, theo dõi và nhắc nhở các nội dung cần thực hiện sau họp.

* Tiếp đón và sắp xếp gặp gỡ

Đón tiếp khách hàng, đối tác, tổ chức các buổi làm việc theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Là cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch HĐQT và các phòng ban, đối tác khi được ủy quyền.

* Phối hợp nội bộ và tổng hợp thông tin

Làm việc với các phòng ban để thu thập, tổng hợp thông tin, báo cáo phục vụ công tác điều hành.
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với các bộ phận.

* Quản lý tài liệu và hồ sơ

Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến Hội đồng Quản trị một cách khoa học và bảo mật.
Cập nhật, phân loại và bảo quản các tài liệu quan trọng theo quy định.

* Tổ chức sự kiện liên quan đến HĐQT

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, chương trình đối ngoại có sự tham gia hoặc chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
Chuẩn bị hậu cần, kịch bản và phối hợp các đơn vị liên quan đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

* Công việc hành chính và hỗ trợ khác

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công trực tiếp từ Chủ tịch HĐQT.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến công tác điều hành của Chủ tịch khi được giao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing/quảng cáo.
Có Tiếng Anh là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin tốt.
Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m60. Ưu tiên nữ.

CV gửi theo mail: tuyendung6@bizman.vn

Hotline: 098 789 7958

Địa điểm làm việc:

Hà Nội: 65 Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội
TP.HCM: VIC22 – Vinhomes Golden River – Số 02 Tôn Đức Thắng, Q.1, TP.HCM

Bizman Media

“Nhà tư vấn chiến lược, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ truyền thông – quảng cáo hàng đầu Việt Nam“

Để đăng ký dịch vụ hoặc tìm hiểu thêm về sản phẩm, Quý khách vui lòng liên hệ qua

Hotline: 094 986 9898
Email: info@bizman.com.vn
Miền Bắc: Số 65 Hàm Long, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội – Tel: 024 3938 2071/2
Miền Nam: VIC22 – Vinhomes Golden River – Số 02 Tôn Đức Thắng, Q.1, TP.HCM – Tel: 028 3848 9565/6

Quan tâm: Fanpage Bizman | Youtube Bizman | Hồ sơ năng lực Bizman